Excel随机点名表怎么制作(Excel制作随机点名表的详细步骤)

发布人: shadudu2 浏览: 6773 2023-11-07 05:00:11

Excel随机点名表怎么制作,随机点名是学校教育中经常使用的一种方式,它可以公平地选择学生回答问题或者做演讲,避免了固定点名造成某些学生过于躲避或者被过分拷问的情况。在传统的点名方式中,老师会用一种点名筒将纸团抖出,读出上面学生的名字。然而,这种方式存在一些问题,比如容易出现重复点名的情况,或者某些学生被频繁点到而其他学生却很少被点到。为了解决这些问题,我们可以利用Excel制作一个随机点名表。下面就让我们详细来看一下如何制作Excel随机点名表。

Excel随机点名表怎么制作

步骤一:准备学生名单

首先,我们需要准备一个学生名单的名单,这里我们假设有30个学生。我们可以在Excel的某个工作表中输入学生姓名,每个姓名占一行,共有30行。确保每个姓名都正确无误。

示例:

1. 张三

2. 李四

3. 王五

...

30. 陈二

步骤二:设置随机函数

接下来,我们需要在Excel中使用随机函数来实现点名的随机性。在单元格B1中输入下面的公式:

=RANDBETWEEN(1,30)

这个公式的作用是生成1到30之间的一个随机数。

注意:

如果你的学生名单有其他行数,你需要将公式中的30更改为你学生名单的行数。

步骤三:筛选姓名

在单元格C1中输入下面的公式:

=INDEX($A$1:$A$30,B1)

这个公式的作用是从学生名单中筛选出对应随机数的姓名。

示例:

如果B1单元格的随机数为5,那么C1单元格的结果就会是名单中的第5个姓名,即王五。

步骤四:复制公式

现在我们需要将B1和C1的公式复制到其他的单元格中,以生成更多的随机点名结果。你可以通过选中B1和C1单元格,然后拖动填充手柄来完成复制。

或者,你也可以选中B1和C1单元格,然后按下Ctrl键,同时按下C键复制,然后选中需要粘贴的区域,按下Ctrl键,同时按下V键进行粘贴。

注意:

不要忘记将列B中的公式复制到与学生名单行数相对应的行数。

步骤五:随机点名

现在,你可以每次需要点名的时候点击C列中随机生成的学生姓名,即可完成随机点名的过程。

优化技巧:

1. 如果你觉得每次点名后都要手动点击C列的姓名有些麻烦,你可以将生成的随机数粘贴为值,然后再通过筛选功能筛选出对应的姓名。这样每次点名只需要点击筛选按钮即可。

2. 如果你想要每次点名后不重复,即避免出现同一个学生连续被点到的情况,你可以在随机函数公式中再加上判断条件。例如:=IF(B1=A1,RANDBETWEEN(1,30),B1)

Excel随机点名表怎么制作,这样的公式会判断当前随机数与上一次点名的随机数是否相同,如果相同则重新生成随机数,否则保持不变。